В организации и подготовке конференции принимали участие штаб ЛенВО, Институт военной истории Министерства обороны РФ, Межрегиональная общественная организация ленинградских ветеранов войны и военной службы - однополчан, Военно-исторический музей артиллерии, инженерных войск и войск связи, Военно-медицинский музей МО РФ, совместно с Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ и Главным штабом Сухопутных войск ВС РФ. Как сообщил корреспонденту ИА REGNUM начальник пресс-службы ЛенВО Юрий Кленов, для участия в работе форума приглашены руководители учреждений, организаций, предприятий, учебных заведений, расположенных на территории регионов, в которых дислоцируются войска округа. Свыше 50 учреждений, военно-учебных заведений, гражданских вузов, общественных организаций, музеев МО РФ пришлют своих представителей.