Рабочая группа центрального оргкомитета Гражданского форума утвердила положение о приглашении участников из субъектов Федерации. Она будет осуществлять отбор, основываясь на документах, представленных региональными оргкомитетами и отдельными НКО. При этом рабочая группа будет учитывать и собственную информацию об общественном движении в регионах.

Региональные оргкомитеты в обязательном порядке направляют с нарочным, пересылают по почте или другим удобным для них способом доставляют в Москву материалы региональной конференции (если она состоялась) со списками участников, заполненные анкеты всех видов, информацию об обсуждавшихся вопросах, тексты принятых решений и резолюций. Также оргкомитеты пересылают в Москву поступившие к ним до 20 октября анкеты НКО, заполненные по форме, опубликованной на сайте www.civilforum.ru в разделе "Приглашение к сотрудничеству". Желательно, чтобы региональные оргкомитеты представили рабочей группе сведения о средствах оповещения НКО субъекта Федерации о форуме и конференции. НКО, не участвовавшие в региональной конференции, но претендующие на участие в Гражданском форуме в Москве до 20 октября отправляют свои анкеты самостоятельно.

В отношении организаций из субъектов Федерации, в которых не были созданы оргкомитеты, решения принимаются рабочей группой на основе собственных экспертных ресурсов. Отбор производится на основании таких критериев, как ориентировочная региональная квота, определяемая, исходя из численности населения региона и уровня его общественной активности, экспертный потенциал организаций в отношении вопросов, выносимых на форум, необходимость обеспечить максимально возможное разнообразие общественных организаций по направлениям и масштабам деятельности. Рабочая группа будет рассматривать только те документы, которые поступили в региональные и центральный оргкомитеты не позднее 22 октября.