Ульяновская область, 28 ноября, 2007, 11:32 — ИА Регнум. В правительстве Ульяновской области реализуется проект по созданию единой системы электронного документооборота, сообщили корреспонденту ИА REGNUM-ВолгаИнформ в пресс-службе администрации Ульяновской области. Данная система позволяет сотрудникам областного правительства оперативно получать полную и актуальную информацию для принятия управленческих решений. Реализация этого проекта нацелена на создание единой корпоративной системы электронного документооборота органов власти Ульяновской области.

В результате проведённого мониторинга различных систем выбор пал на программный продукт CompanyMedia. Его основные отличия -многофункциональность, модульность, гибкое управление доступом к документам и разграничение прав доступа к информации в зависимости от должностных обязанностей пользователя. Первым этапом реализации проекта стала автоматизация управления делопроизводства и управления по работе с обращениями граждан администрации губернатора Ульяновской области. За три месяца был проведён весь цикл работ: подготовка технического задания, доработка системы, разработка бланков и статистических отчётов, обучение персонала и опытная эксплуатация. Ещё два месяца потребовалось на формирование электронного архива нормативных актов губернатора Ульяновской области и на автоматизацию контроля исполнительской дисциплины.

Уже сегодня к системе подключены все ключевые подразделения администрации губернатора и правительства Ульяновской области. Сотрудники имеют возможность коллективной работы с электронными документами на всех этапах, полностью автоматизирован весь цикл работы с поручениями. К концу 2007 года система станет доступна всем сотрудникам областной администрации. С начала следующего года планируется подключение к сквозному документообороту удалённых подразделений и органов государственной власти, подведомственных правительству области. Также разработан план установки модулей системы в органах местного самоуправления Ульяновской области. Реализация данного проекта нацелена на создание единой корпоративной системы электронного документооборота органов власти Ульяновской области.