Распоряжением председателя Думы Сургута Юрием Кузьменко создана постоянно действующая комиссия, которая будет заниматься организацией и проведением методический и практической работы. Также в обязанности новой структуры Гордумы будет входить выявление документов постоянного и долговременного хранения и отбор документов на уничтожение.