В городской администрации прошел семинар на тему "Современные технологии документационного управления предприятием". В нем приняли участие начальник общего отдела Маргарита Шилова, начальник отдела связи и информатики Юрий Хохлов, директор ЗАО "Бионт" Николай Григоров.

На семинар были приглашены специалисты администрации города, ответственные за делопроизводство, представители администраций районов, организаций и предприятий города, заинтересованные лица. Как сообщает пресс-служба городской администрации, со второго полугодия 2001 года компания "Бионт" занимается организацией автоматизации документооборота в администрации города. Как сообщает пресс-служба городской администрации, целью этой работы является повышение эффективности работы с электронными и бумажными архивами, мгновенного поиска информации о документах, контроля их исполнения. На сегодня в системе реализовано: создание и внедрение базы всей корреспонденции - входящей, исходящей, внутренней, учет передвижения документов внутри организации, автоматизированный контроль за исполнением документов, обеспечение передачи информации о документах заинтересованным лицам, формирование сводных отчетов и др.

Используя систему автоматизации документооборота, сотрудники разных отделов администрации могут одновременно, с достаточно высокой скоростью, работать с документами. Благодаря использованию Бионт-САД, появилась возможность централизации документооборота. Единожды зарегистрированный документ в любом из отделов мэрии становится доступным для обработки в других ее подразделениях. Участники семинара прослушали сообщение руководителя проекта автоматизации документооборота Алексея Поваренкина, задали интересующие вопросы программистам компании "Бионт".