В администрации Самары представили систему электронного документооборота

Самара, 13 июля 2009, 09:16 — REGNUM  В администрации Самары состоялась презентация системы электронного документооборота, сообщили корреспонденту ИА REGNUM-ВолгаИнформ в управлении информации и аналитики администрации города Самара. Предложения по оптимизации работы муниципалитета глава Самары Виктор Тархов оценил лично. В совещании также приняли участие заместители Главы города и руководители всех структурных подразделений мэрии. К слову, не всем из них пришлось приезжать в городскую администрацию. Главы районов могли увидеть презентацию и поучаствовать в обсуждении со своих рабочих мест, посредством видео-конференцсвязи. Это также один из проектов мэрии, который позволяет сократить административные издержки, сделать работу современной и более эффективной.

Предложенная система документооборота построена на платформе SharePoint компании Microsoft. Это корпоративная платформа, объединяющая все приложения Microsoft в единую информационную среду. Через портал SharePoint сотрудники получают доступ к корпоративным данным, документам, приложениям, возможности обмениваться документами, давать поручения и следить за их исполнением, готовить отчеты и документы, в том числе, и одновременно с нескольких компьютеров редактировать один документ. Интерфейс и уровень доступа ориентирован на три основные роли - делопроизводитель, руководитель и исполнитель. На главной странице исполнителя появляется лента поручений, в зависимости от сроков исполнения, для удобства программа выделяет их разными цветами. На странице руководителя выстраиваются графики исполнительской дисциплины, можно легко вывести любую статистику и в считанные секунды дать поручение исполнителю и назначить ответственного.

По словам руководителя Управления информационных ресурсов и технологий Самары Алексея Мятежного, запустить систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию планируется до конца этого года: "Глава города поставил перед нами задачу в кратчайшие сроки создать единую электронную систему документооборота и делопроизводства. Система, согласно техническому заданию, планируется на 500-600 пользователей, но в нее заложена возможность увеличения пользователей до 3-4 тысяч. Как руководитель данного направления, я считаю, что программный продукт SharePoint отвечает всем нашим требованиям и, безусловно, позволит повысить эффективность и оперативность работы", - сообщил Мятежный.

Если Вы заметите ошибку в тексте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы отослать информацию редактору.
Главное сегодня
NB!
01.03.17
Рука Кремля дотянулась до Киевского метрополитена
NB!
01.03.17
«Союз хоронить рано»: Москва и Минск в марте обсудят пограничные вопросы
NB!
01.03.17
В Госдуме предложили «Евровидение» заменить «Добровидением»
NB!
01.03.17
Новый газопровод на Украину из Польши: «осваивание денег ЕС»
NB!
01.03.17
Молдавия отзывает своего посла в России
NB!
01.03.17
Росстат раскрыл среднюю зарплату чиновников за 2016 год
NB!
01.03.17
Жириновский предложил Михалкову спектакль с собой в главной роли
NB!
01.03.17
Леонид Кравчук: Украина в 2014 году была обречена на потерю Крыма
NB!
01.03.17
Выборы мэра Ярославля: «Спектакль, в котором актёры плохо знали роли»
NB!
01.03.17
Россия «амнистировала» более 250 тыс. молдавских гастарбайтеров
NB!
01.03.17
Предвыборная Франция: остановить Ле Пен!
NB!
01.03.17
На Украине падают мосты — один устал, два на очереди: обзор инфраструктуры
NB!
01.03.17
25 лет агрессии: Молдавия продолжает равняться на тех, кто расстреливал ПМР
NB!
01.03.17
Зауралье: «Каждый восьмой — рецидивист»
NB!
01.03.17
Россия не будет втягиваться в гонку вооружений — Матвиенко
NB!
01.03.17
Регионам предлагают отдать 15% доходов от акциза на табак
NB!
01.03.17
Нагорно-карабахский конфликт между исламом и христианством
NB!
01.03.17
Первый день весны: фоторепортаж ИА REGNUM
NB!
01.03.17
Президент Нагорного Карабаха: «Для нас нет возврата в прошлое»
NB!
01.03.17
«Страхование от безработицы станет еще одним налогом на бизнес»
NB!
01.03.17
«Возраст — фактор риска»: Якутия в списке регионов, где главу могут сменить
NB!
01.03.17
В ГД предлагают уголовную ответственность для владельцев нападавших собак