По информации городского управления ЗАГС, в марте 2009 года в электронный архив внесено 42 тыс. записей о смертях, рождениях, браках и разводах, датируемых с 2000 года. Это делается для повышения скорости обработки запросов различных ведомств и рядовых граждан, количество которых постоянно растет, сообщили корреспонденту ИА REGNUM в администрации Тамбова.

Только в 2008 году управлением ЗАГС Тамбова было получено свыше 10 тысяч таких запросов. Однако, как отмечают специалисты, справочно-поисковый аппарат на бумажном носителе не позволяет быстро найти нужную запись в тех случаях, когда заявители не знают точных сведений о разыскиваемом человеке. Электронный архив должен значительно ускорить процесс поиска. Но для создания полноценной поисковой системы потребуется время - обработки требуют 3000 книг записи актов гражданского состояния, хранящихся в архиве тамбовского управления ЗАГС. В настоящее время изыскивается наиболее оптимальное и наименее затратное решение этой задачи. Но уже сейчас ясно, что требуются дополнительные людские ресурсы и компьютерная техника. Нынешними темпами на "вбивание" такого массива информации в базу данных может уйти несколько десятилетий.