С 28 сентября в министерстве молодежной политики, спорта и туризма Саратовской области начал действовать межведомственный штаб по проведению Второй окружной ярмарки социальных и культурных проектов, проведение которой запланировано на 5-6 октября в Саратове. В его задачи входит координация работы всех служб, задействованных на организации ярмарки. Члены штаба, представляющие все областные ведомства, готовы оперативно решать все вопросы, связанные с проведением этого мероприятия, для того, чтобы гости запомнили Саратов не только как место проведения этого события, но и убедились в гостеприимстве саратовцев.

Для освещения ярмарки аккредитовано более 150 журналистов, представляющих 104 средства массовой информации, в их числе: 46 журналистов из областных СМИ, 21 журналист - из федеральных, окружные и региональные СМИ - 56 чел., СМИ Н. Новгорода - 20. 150 волонтеров из числа студентов саратовских вузов будут осуществлять встречу, размещение и сопровождение делегаций - участниц ярмарки. Всего в качестве гостей и участников этого события в Саратове ожидается более 1500 человек, в том числе 18 делегаций от регионов, представляющих свои проекты как участники ярмарки, официальные делегации Совета Федераций РФ, Государственной Думы, Правительства РФ, делегации, представляющие региональный и российский бизнес, различные общественные объединения и фонды. На обеспечении ярмарки ежедневно будет задействовано около 70 единиц транспорта. В каждом месте размещения гостей и участников ярмарки будут с 3 октября работать специальные штабы.